Как получить госзаказ
Госзаказ привлекает компании большим объемом работ, рассчитанным на долгий период времени, и гарантированным размером оплаты выполненных работ.
Существует определенный набор правил, который нужно соблюдать компаниям, желающим участвовать в конкурсе на получение госзаказа.
Шаг 1. Реестр
Компании, которая планирует участвовать в конкурсах на получение госзаказа, сначала нужно зарегистрироваться в "Реестре поставщиков товаров и услуг для нужд Санкт-Петербурга". Это позволит ей участвовать в котировках (процедуры конкурса на получения госзаказов в размере до 250 тыс. рублей). Котировки проводятся по электронным запросам: претендентам высылается для заполнения оферта (карта участника конкурса). Заполненные оферты рассматриваются компанией-заказчиком услуг, о результатах участники котировок извещаются по электронной почте.
"Котировки - наиболее подходящий способ получения госзаказа для малых и средних компаний, например, строительных, поставщиков мебели и т.д., так как они не требуют, в отличие от открытых конкурсов, подтверждения квалификации и банковских гарантий. При проведении котировок основное значение придается не только качеству выполнения работ, но и прежде всего низкой цене", - поясняет Наталья Булычева, генеральный директор НП "Центры делового развития" (ЦДР).
Зарегистрироваться в реестре можно в районной администрации или в центрах делового развития. Ввод в реестр бесплатный. Оплачивается только услуга по присвоению кодов, которые определяют вид деятельности компании (коды используются при поиске компании в реестре), - около 1,5 тыс. рублей.
Шаг 2. Информация
Информация о конкурсах на получение госзаказа размещается в открытых источниках: еженедельном журнале "Государственный заказ Санкт-Петербурга", районной прессе, на сайте www. gz-spb.ru. Чтобы не пропустить информацию о конкурсе, необходимо организовать мониторинг; им может заниматься отдельный сотрудник в компании, также эту услугу можно заказать у сторонних организаций.
Шаг 3. Решение об участии
Компания, решив участвовать в процедуре получения госзаказа по системе открытого конкурса, должна заполнить конкурсную документацию. Получить ее можно у заказчика (профильный комитет, администрация района и т.д.) или в организации, которая уполномочена заказчиком на проведение тендера. В большинстве случаев документация предоставляется бесплатно.
"Перед тем как принять решение об участии в конкурсе, нужно изучить объект и оценить уровень работ. Затем руководителю компании стоит лично обсудить критерии выполнения работ с их заказчиком и с организаторами конкурса. Как правило, они готовы к общению, так как обращают внимание на профессиональные качества руководителя и его способность ответственно подходить к работе. Кроме того, не нужно отчаиваться, если конкурс по госзаказу проигрываешь, главное - запастись терпением, так в первый раз в 2003 г. мы проиграли конкурс, а во второй уже стали победителями", -- подчеркивает Людмила Шкахова, директор МУП "Форт".
Компании-участнику нужно обратить внимание на квалификационные требования. Во-первых, ее годовая выручка должна быть не менее лимита финансирования по данному конкурсу. Во-вторых, у компании должна быть обязательная банковская гарантия, то есть на банковском счете нужно заморозить определенную сумму (от 10 до 50 тыс. рублей) до тех пор, пока не будет выполнен заказ. Альтернативой банковской гарантии может стать одна компания-поручитель, которая в случае некачественного выполнения работ по госзаказу обязуется переделать эти работы.
Шаг 4. Документация
На подготовку конкурсной документации компаниям предоставляется 30 дней. Большинство справок требуется заверить у нотариуса. На это в среднем уходит 2-2,5 тыс. рублей.
Одна из главных сложностей на этом этапе -- получение справок оригиналов из обслуживающих компанию банков и ИМНС, т.к. на момент подачи конкурсной документации дата выдачи справки не должна превышать 10 дней.
"При заполнении конкурсной документации важно соблюсти все нюансы, потому что в каждом конкурсе различный перечень документов. Также важно соблюсти все формальные правила, такие как сшивка оригинала и копии документов, правильное оформление конверта и т.д. При вскрытии конвертов компаний-участников конкурсная комиссия в первую очередь отсеивает участников по техническому принципу, то есть если не соблюдены правила оформления и комплектация пакета документов", -- комментирует Наталья Булычева.
Шаг 5. Итоги
Конкурсная документация рассматривается комиссией, как правило, в течение 10 дней.
"На мой взгляд, если у компании достаточно коммерческих заказчиков, то ей и не стоит стремиться работать с бюджетными деньгами. Иногда чтобы получить госзаказ, требуется столько усилий, что в результате они не оправдывают себя. Только для сбора документов одного сотрудника в компании приходится освобождать от работы не менее чем на 2 недели. Также при работе с госзаказом могут возникнуть проблемы, которые иногда компания разрешить не может. Так, например, когда мы участвовали в конкурсе в первый раз, было обязательное требование - наличие рекомендательных писем от бюджетных организаций о выполнении аналогичных работ, которых у нас в то время, как у молодой компании, не было", - поясняет Елена Кузнецова, генеральный директор ООО "Скорп".
Название компании-победителя публикуется на сайте www. gz-spb.ru. Компании, проигравшие конкурс, получают по почте уведомление об этом, но причины проигрыша в нем не объясняются.
ЦИФРЫ
Расходы: консультации специалиста по госзаказу, регистрация в реестре поставщиков, приобретение конкурсной документации (в некоторых случаях), заверение документов у нотариуса и т.д. - $200. Годовая выручка компании должна быть не менее лимита финансирования по данному конкурсу.
Доходы: В среднем 10-12% от суммы выполнения работ по госзаказу выделяется в статье "На вознаграждение сотрудников (компании)".
450 рублей стоит 1 час консультации специалиста по правилам работы с конкурсной документацией по государственному заказу.
Источник: по данным компаний-консультантов
газета "Деловой Петербург"
Дата публикации: 29.06.2009
Прочитано: 6854 раз |
|
